نظام نظارت بر موجودی
مقدمه : هزینه خرید مواد برای تولید و هزینه های مختلف موجودی از اقلام مهم هزینه است که مدیران می توانند با بکارگیری روشهای مناسب ضمن کاهش این نوع هزینه ها ، سود سازمان را افزایش دهند.
نظارت بر موجودی : بعضی نظارت بر تهیه مواد مورد نیاز سازمان از نظر کمیت ، کیفیت در زمان و مکان مناسب با کمترین هزینه.
هدف از استقرار نظام نظارت بر موجودی
تهیه و تامین مقدار کالا در سطحی که سازمان نه با مازاد و نه با کمبود مواد مواجه گردد که هر دو مورد به زیان سازمان است
. انگیزه های ایجاد نظام نظارت بر موجودی
۱-تامین به موقع ، به اندازه و با قیمت مناسب مواد طبق استانداردهای مورد نظ
۲- وصول اجناس و حفاظت از آنها در انبار به نحو موثر و با حداکثر صرفه جویی در مصرف منابع انسانی و مادی
۳- تعیین میزان خرید و میزان ذخیره مواد و نگهداشت آن در حد بهینه
۴- تحویل به موقع به واحدهای درخواست کننده
اهمیت نظارت بر موجودی
موجودی زیاد مستلزم صرف هزینه و زیانهای احتمالی است . موجودی کم موجب اختلال در سازمان می گردد. بنابراین استقرار نظام مناسبی برای نظارت موجودی ها ضروری است.
فواید استقرار نظارت بر موجودی
۱-عملیات تولیدی منظم می گردد
۲-باعث از بین رفتن بی نظمی ها در روند تهیه کالا می شود.
۳-موجب صرفه جویی در خرید می شود
۴-نوسانات تقاضا مدنظر قرار گرفته و کالا با توجه به میزان مصرف تولید می گردد.
طبقه بندی کالا از نظر کاربرد
۱-مواد خام و اولیه
۲-اجزا و قطعات
۳-کالای تکمیل شده
۴-کالای در جریان ساخت
۵- قطعات و لوازم یدکی
۶-مواد مصرفی و ملزومات
طبقه بندی کالا از نظر سرعت مصرف
۱-اجناس کثیرالمصرف یا سریع المصرف
۲-اجناس کم مصرف یا کند مصرف
۳-اجناسی که از لحاظ سرعت در حد متوسط قرار دارد .
هزینه های شروع تولید
هزینه های راه اندازی نظام تولید در ابتدای سال ، نظیر هزینه های به کار اندازی و سرویس ماشین آلات را هزینه های شروع تولید یا هزینه های تنظیم و آماده کردن می گویند .